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时间:2019-08-02 03:32来源:社会信息
近日,笔者走访东兴市江平镇时发现,江平镇党委组织室的办公室狭小。 该办公室集接待室、资料室、办公室于一体,室内摆有六张办公桌、接待客人的茶几和椅子、装满资料的资料柜

近日,笔者走访东兴市江平镇时发现,江平镇党委组织室的办公室狭小。

该办公室集接待室、资料室、办公室于一体,室内摆有六张办公桌、接待客人的茶几和椅子、装满资料的资料柜及其他办公用具。该室的工作人员透露,虽然空间狭小,但三室“合一” 给工作人员带来了省时省力、方便接待来者与处理来者问题、便于工作交流与互助、方便领导交代工作等好处。

“喂,您好,请问有什么事?”组织室小罗的办公桌上的电话响起,但接电话的不是小罗,而是同样在该室的同事小孙。小孙将群众在电话里的要求记下,随后便转告给当时正在接受采访的小罗,小罗忙完手头上的事便马上回复询问者并帮其解决问题。小孙向笔者说道,平时他们之间的工作是相连接的,集中在一个办公室里,同事间商量事情很方便,领导来交代工作的时候也不用辛苦地走来走去。

小罗表示,在办公室里接待客人不仅很方便,而且不会影响到另外的工作,也不会让前来寻求帮助的群众扑了空。

采访期间,一名70多岁的困难党员走进办公室,向小罗询问“党内关爱互助金”的发放问题,从接待到资料查询再到给老党员讲解并让其明白了解,小罗只用了不到3分钟。随后,在与笔者聊天时,又有几位居民来咨询,小罗只用了四步便从其办公桌走到资料柜前,准确快速的从资料柜里取出相关资料,解答群众的问题。“我最近协助管理的事情很多,相关资料也很多,资料柜就放在办公室里。要用资料的时候,我很快就能找到,而且我们镇每个村都有文件盒,有些资料是没有电子版的,我们就可以直接从文件盒里快速地拿到资料。”小罗对笔者说。

说到查找资料,小孙也满脸是笑地说道:“有时候,我正在做一份文件,需要资料时斜眼一看,就能很快的从左手边的资料柜里找到了。”笔者问起为何会对资料的摆放位置这么熟悉时,小孙回答说:“我和它们天天‘见面’,当然熟啦。”

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